Humas – Pada hari Kamis (30/10), Universitas Jenderal Achmad Yani (Unjani) melalui bidang SDM dan Umum, menggelar pelatihan “Tata Cara Penulisan Dinas & Pengarsipan”. Kegiatan ini dilaksanakan di Gedung Jenderal TNI Mulyono FISIP Universitas Jenderal Achmad Yani Ruang Simulasi DPR. Pada kegiatan ini juga, Unjani menggandeng Ajudan Jenderal Daerah Militer III (Ajendam III) Siliwangi dalam rangka meningkatkan kapasitas administrasi perkantoran bagi pegawai di lingkungan kampus. Pelatihan ini diikuti oleh kurang lebih 100 peserta dari masing-masing unit kerja yang ada di Unjani.
Dalam sambutannya, Wakil Rektor 3, Edison, S.E., M.M., menegaskan bahwa kunci kelancaran administrasi terletak pada tanggung jawab masing‑masing peserta. Beliaupun berharap seluruh civitas akademika untuk mematuhi tata cara penulisan dokumen resmi yang telah ditetapkan oleh Unjani, sehingga standar penulisan dapat menjadi seragam, terjaga, dan menjadi acuan baku bagi seluruh kegiatan administrasi di masa mendatang.
Materi disampaikan oleh Bapak Mochamad Soleh S.Pd dari Direktorat Ajudan Jenderal Angkatan Darat (DITAJENAD) dan Kapten CAJ Ridwan Gumilar dari AJENDAM III, yang membahas tata cara penulisan dinas dan format resmi sesuai standar. Materi ini mencakup prinsip penulisan yang meliputi ketelitian, penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta pengutamaan unsur seperti judul, isi, dan penekanan kata. Selain itu, dijelaskan ketentuan teknis seperti jenis font (Bookman Old Style dan Arial dengan ukuran tertentu), penulisan telegram atau surat dinas, serta pengaturan margin 2,5 cm di setiap sisi.
Dilanjutkan dengan, Kapten CAJ (K) Retno yang menyampaikan materi pengarsipan yang menekankan pentingnya pengelolaan arsip secara sistematis dan tertib. Hal ini bertujuan untuk mendukung konsistensi penyimpanan dokumen dan meningkatkan efisiensi proses administrasi di lingkungan Unjani. Kedua materi ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas dan keseragaman administrasi, sehingga standar penulisan dan pengarsipan dapat diaplikasikan secara konsisten dan teratur. (IS/SAL)**
